Поновно окупљање класе помаже старим пријатељима да буду у контакту.
Сусрети у разредима окупљају часове средњошколског и високог училишта годинама након завршетка студија како би се стекли једни другима и подсетили на стара времена. Након завршетка раних фаза планирања, одбор за поновно дружење мора контактирати чланове класе како би их обавестили о поновном дружењу и дали им потребне информације. Писмо је добар начин да се личнијим додиром позовете и нуди више простора за давање више детаља и информација разредницима.
Писмо се обратите било „колегама из разреда“ или „разреду (године) у (школи).“ Ово вам штеди време да морате да персонализујете свако појединачно писмо. Опћенита линија честитки омогућит ће вам да штампате масовну количину, умјесто да мијењате податке и штампате их једну по једну.
Започните писмо анегдотском причом о свом разреду или шаљивом реченицом како бисте привукли читаоца. То може подстаћи некога ко заиста није заинтересован да присуствује томе да размисли о томе.
Укључите све информације о догађајима који ће се одвијати. Наведите датум, време и локацију, као и трошкове за присуство и ко је добродошао да дође. Ако ће бити посебних догађаја, укључите их.
Замолите школске колеге да вам помогну да пронађу алумне које нисте могли пронаћи. То помаже ширењу речи о догађају и може повећати ваше присуство.
Позовите разреднике да посете веб локацију окупљања, ако је постоји. Веб локација може да пружи могућност да се РСВП обави на мрежи, да вам недостају контакт информације и погледа детаље о поновном спајању.
Дајте контакт информације како би вам разредници могли рећи да ли ће или не присуствовати или контактирати вас са било којим питањима. Укључите датум на који ћете одговорити.
Затворите писмо тако што ћете се надати да ћете све видети на поновном окупљању. Ако сте удата женска особа, додајте своје презиме и девојке да бисте знали ко сте.
